Пандемиянын натыйжасында акыркы жылдары виртуалдык конференцияларга өтүү болду.
Бирок виртуалдык конференция стратегиясы физикалык стратегияны көчүрүү жана чаптоо боло албайт. Виртуалдык конференциялар уникалдуу кыйынчылыктар менен коштолот жана ийгиликке жетүү үчүн жаңы көз карашты талап кылат.
чынында эле 2023-жылы иш-чара өткөрөт Бул жерде келгиле, виртуалдык конференциялардын артыкчылыктарын изилдеп, сизди шыктандыруу үчүн ийгиликтүү виртуалдык 2024 Дүйнө жүзү боюнча жаңыланган телефон номерлеринин тизмеси конференциялардын айрым мисалдарын карап көрөлү жана өзүңүздүн планыңызды пландаштырууга жардам бере турган бир нече куралдарды карап көрөлү.
Мындан тышкары, 2023-жылы жана андан кийинки ийгиликтүү виртуалдык иш-чараны өткөрүү боюнча анын мыкты тажрыйбалары жөнүндө Eventbrite CMO Тамара Мендельсондон угуңуз .
Азыр жүктөп алыңыз: Кантип киреше алып келүүчү санариптик окуяларды өткөрүү керек
Алдыга өтүү:
- Виртуалдык конференциянын артыкчылыктары
- Eventbrite’тин CMO маалыматы боюнча 6 виртуалдык окуянын мыкты тажрыйбасы
- Виртуалдык конференция куралдары
- Виртуалдык конференциялардын мисалдары
Виртуалдык конференциянын артыкчылыктары
Виртуалдык конференцияны өткөрүүнүн көптөгөн артыкчылыктары бар.
Биринчиден, бул кирүү баасын төмөндөтүп, бюджети чектелген чакан ишканаларга конференцияңызга билеттерди сатып алууга жана өздөрүнүн уникалдуу түшүнүктөрүн сунуштоого мүмкүндүк берет
Бул ошондой эле бизнесиңиздин конференц-мейкиндигине, колдо болгон кызматкерлерге, тамактанууга, коопсуздукка жана башка көптөгөн нерселерге төлөй турган чыгымды азайтат.
Кошумчалай кетсек, бул дүйнө жүзүндөгү адамдарга каттамдарга жана мейманканаларга ашыкча акча коротпостон бири-бири менен баарлашууга мүмкүнчүлүк берет. Индиядан, Ирландиядан, Австралиядан жана АКШдан келген маркетологдор үчүн жеке чогулушка аракет кылбастан, виртуалдык түрдө кызматташуу Моралдын төмөн болушу үчүн сатуу тобунун 10 мотивациясы канчалык оңой экенин элестетип көрүңүз .
Ал ошондой эле жеке конференцияга катышууга убактысы жок, бирок тез видео чалуу же алдын ала жазылган презентация аркылуу өнөр жайдын сунуштарын бөлүшүүгө кубанычта болгон жогорку суроо-талапка ээ спикерлерди тартууга жардам берет.
Кошумчалай кетсек, онлайн конференция сизге өнүмдү түзүүгө мүмкүндүк берет – конференцияңыздан жаздыруулар – сиз бөлүшүүнү жана баштапкы түз эфирден кийин айлар жана жылдар бою коргошун чыгаруучу курал катары колдоно аласыз.
Акыр-аягы, ачык-айкын нерсе бар: кээде күтүлбөгөн жагдайлар, глобалдык пандемия сыяктуу, айрым жерлерде жеке конференцияларды өткөрүү мүмкүн эмес болушу мүмкүн.
Эмили Рэйли, HubSpot компаниясынын бренд жана стратегиялык өнөктөштүк боюнча маркетинг боюнча менеджери, эгер сиз күтүлбөгөн жерден жеке иш-чараңызды виртуалдык окуяга алмаштырып жатсаңыз, кээ бир кеңештерди берет: “Эгер сиз жандуу окуядан өтүп жатсаңыз, көрүүчүлөргө кошумча маани бергенге аракет кылыңыз. Кошумча суроо-жооп убактысын сунуштаңыз .
Кошумчалай кетсек, Роли мындай дейт: “Виртуалдык окуялар жандуу окуялардын эң жакшы артыкчылыктарынын бирин оңой эле жоготуп коюшу мүмкүн: адамдык байланыш. Муну азайтуу үчүн окуяны кызыктуу кылып, көрүүчүлөрдү тартуу.”
Эми биз бир нече артыкчылыктарды изилдеп чыккандан кийин, кийинки виртуалдык иш-чараңызды ийгиликтүү өткөрүү үчүн Мендельсондун кеңештерине токтололу.
Eventbrite’тин CMO маалыматы боюнча 6 виртуалдык окуянын мыкты тажрыйбасы
1. Аудиторияңызды аныктаңыз.
Виртуалдык иш-чараны уюштуруу үчүн командаңыз менен отурганыңызда, алгач бул иш-чара кимге арналганын чечишиңиз керек — бул сиздин максаттуу аудиторияңыз катары да белгилүү. Сиздин максаттуу аудиторияңыз иш-чараңыздын дээрлик бардык аспектилерине таасир этет, мисалы, сиз тандаган баяндамачылар, сиз чагылдырган темалар, жада калса иш-чараны өткөрүү убактысы.
Мендельсон мага мындай деди: “Сиздин иш-чараңызга кимдер катышкыңыз келгенин изилдеп, алардын көйгөйлөрүн жана максаттарын түшүнүңүз. Аларды катталууга эмне шыктандырат? Сиз кандай баалуулуктарды берип жатасыз? Муну виртуалдык чөйрөдө кантип жакшыраак жеткире аласыз?”
Ал кошумчалайт: “Виртуалдык окуялар сиздин аудиторияңызды жеке адамдын физикалык чектөөлөрүнөн тышкары кеңейте аларын унутпаңыз, андыктан бул жаңы аудиториялар менен байланышуу мүмкүнчүлүгү, ал тургай, бүткүл дүйнөлүк масштабда.”
Бул виртуалдык иш-чаралардын негизги артыкчылыктарынын бири: Сизге караганда кененирээк аудиторияга жетүү мүмкүнчүлүгү. Албетте, максаттуу аудиторияңызды аныктоодо, иш-чараңыз үчүн кайсы аймактар көбүрөөк мааниге ээ экенин карап көргүңүз келет.
Мисалы, сиздин темаңыз глобалдуу болушу үчүн кененби же Түндүк Америкадагы катышуучулар үчүн бир сессияны, ал эми Түштүк Америкадагы же Европадагы белгилүү бир региондор үчүн бир сессияны өткөрүү жакшыбы? Же болбосо, балким, бир шаарда чакан топ менен баштап, ошол жерден кеңейтүү жакшыраак.
2. Окуя стратегияңызды түзүңүз.
Глобалдык пандемия учурунда көптөгөн маркетологдор жеке окуяларды виртуалдык окуяларга кайра чогултууга шашышты. Бирок чындыгында виртуалдык окуялар такыр башка стратегияны талап кылат. Акыры, чөйрө башка, технология башка жана катышуучулардын өз ара аракеттенүү жолу – сиз ойлодуңуз – башка.
Мендельсондун айтымында, ар тараптуу стратегия сиздин максаттарыңызды, бюджетиңизди жана чоң күн үчүн иш-аракеттер планыңызды камтышы керек.
Баштоо үчүн жакшы жер “эмне үчүн” же иш-чараңыздын максатына жооп берүү. Бизнес жагына келсек, эмнеге жетишүүгө үмүттөнөсүз? Мисалы, балким, сиз бренддин маалымдуулугун арттыргыңыз, киреше алып келүүнү же мүчөлүктөрдү өстүрүүнү каалайсыз. Катышуучуларыңыз сиздин иш-чараңыздан эмнени каалаарын эске алуу да маанилүү. Бул тармактык байланыш, билим берүү, көңүл ачуу же үчөөнүн аралашмасы болушу мүмкүн.
Мендельсон Eventbriteтин жаратуучуларынын бири UrbanGlass айнек студиясын мисал келтирди , анда айнек жасоо боюнча инструктор жетектеген тренинг өттү. Катышуу күтүлгөндөн азыраак болгондон кийин, алар эмне үчүн экенин түшүнүү үчүн стратегияларын кайра карап чыгышты. Алар катышуучулар коомчулукту жана чогуу иштөө үчүн мүмкүнчүлүктөрдү издеп жатышканын түшүнүштү.
Коомчулуктун жана кызматташуунун жакшыраак сезимин сунуштоо үчүн виртуалдык топтук класстары менен эксперимент жүргүзүү менен, UrbanGlass акыры бир топ жумуш маалыматтары ийгиликтерге жетишти.
3. Аудиторияңыздын өз ара аракеттенүүсүн жана тармакта иштешин жеңилдетиңиз.
Адамдарды жеке өзүнө тартуу мурунтан эле кыйын, бирок иш-чараны онлайн режиминде өткөргөндөн кийин, сиз керексиз алаксытууларга каршы күрөшүшүңүз керек.
Айтор, сиз аз катышууга макул болуунун кереги жок. Чынында, адамдардын 47% виртуалдык иш-чарада суроо берүү ыктымалдыгы жогору , ал эми 37% виртуалдык кабинада кимдир бирөө менен реалдуу сүйлөшүүгө караганда көбүрөөк сүйлөшөт . Негизгиси – адамдар менен баарлашуу үчүн мүмкүнчүлүктөрдү табуу.
“Көрүүчүлөрдүн катышуусу үчүн мүмкүнчүлүктөрдү түзүңүз. Бул сурамжылоо же иш-чаранын башталышында пульсту текшерүү, ортодогу мээ чабуулу же аягында суроо-жооп сессиясы болушу мүмкүн”, – деди мага Мендельсон.
Ал улантат: “Эгер бул сиздин иш-чараңызга ылайыктуу болсо, катышуучуларды тыныгуу бөлмөлөрүнө жөнөтүңүз. Адамдар кичинекей топторго көбүрөөк катышат.”
Эгерде сиздин иш-чараңыз физикалык компонентке ээ болсо, мисалы, йога сессиясы же тамак даярдоо классы – көрүүчүлөрдү тартуу оңой болот. Бирок, эгер андай болбосо, Мендельсон кутучанын сыртында ойлонууну сунуштайт: “Угармандарыңызды турууга, кыймылга же топтук иш-аракеттерге катышууга үндөшүңүз чындыгында кызыктуу жана күчтүү болушу мүмкүн.”