Тот, кто придумал усаживать сотрудников в офисные ячейки! освещенные флуоресцентными лампами, понятия не имел, от чего на самом деле повышается производительность. Естественное освещение! уединение, физический комфорт и свобода обустраивать рабочее место по своему вкусу повышают мотивацию и эффективность, а ощущение, что вы одновременно заперты в клетке и выставлены напоказ, — нет. С тех пор как развитие технологий сделало возможным удаленную работу, преимущества гибкого рабочего пространства кажутся все более привлекательными. Но свобода настроить рабочее место по своему вкусу может и не принести плодов, если вы не знаете, какие обстоятельства пробуждают в вас творческое начало, а какие, напротив, препятствуют творчеству.
Инновационный подход
Мало кому хочется тратить силы Данные электронной почты на организацию системы хранения, но если вы не постараетесь удобно и разумно разместить все рабочие принадлежности, то будете тратить время впустую, теряя блокноты, спотыкаясь о кабели и бегая в магазин, чтобы купить неожиданно закончившуюся бумагу. Размещайте вещи на настенных полках, чтобы они всегда были поблизости и на виду, но не мешали работе. Протяните кабели вдоль стены или проложите их в коробах, чтобы они не путались под ногами. Заведите классную или лекционную доску, чтобы ваши ближайшие цели всегда оставались перед глазами.
Близость к природе
Проводить время с сотрудниками и клиентами — это суровая необходимость. А как насчет проведения времени рядом с огромным окном? Солнечный свет способствует вдохновению и повышает настроение, а свежий воздух полезен для здоровья. По данным Управления по охране окружающей среды (EPA), воздух в помещении в 2-5 раз более токсичен, чем воздух на улице. Если у вас нет возможности работать рядом с открытым окном, заведите в офисе домашние растения, чтобы они делали воздух более чистым.
Выбор вдохновляющих цветов
Это правда, что белый цвет визуально расширяет пространство и повышает уровень освещенности. Но правда и то, что глубокие, насыщенные тона оказывают стимулирующее воздействие. Между ними есть Шесть уроков предпринимательства от продюсера подкаста NPR «How I Built This» великое множество оттенков, многие из которые помогают настроиться на рабочий лад. Если вам нравятся нейтральные цвета, присмотритесь к перламутрово-серому или цвету слоновой кости. Но если вам по душе яркие краски, выбирайте мягкие оттенки для стен и насыщенные для деталей интерьера. Создавая помещение для работы, прислушивайтесь к мнению ученых, а не к своим цветовым предпочтениям.
Место для переговоров
Как создать вдохновляющую Даже специалистам, работающим удаленно, время от времени приходится встречаться с клиентами или работать над проектами вместе с коллегами. Убедитесь, что при необходимости ваше рабочее место подойдет и для командной работы. Подготовьте удобные кресла и базовый набор офисных принадлежностей для сослуживцев. Заполните холодильник напитками для угощения клиентов. Подготовьте все необходимое для проведения видеоконференций: купите второй монитор, который позволит вам быстро переключаться между программами.
Забота о спине
Как создать вдохновляющую Данные по Вьетнаму Столы-конторки плохо подходят для маленьких помещений, а эргономичные кресла могут быть дорогими, но проблемы с позвоночником обойдутся вам куда дороже: мало того, что ваша продуктивность снизится, так еще и придется заниматься лечением. Не жалейте денег на то, чтобы сохранить правильную осанку и избежать боли.
Я надеюсь, эти советы помогут вам создать прекрасный удаленный офис, где вы сможете работать вдохновенно и продуктивно.
Об авторе
Брин Хантпалмер (Bryn Huntpalmer) — мать двоих детей из Остина (Техас, США). Она пишет и редактирует статьи для сайта Modernize.com,и дает профессиональные рекомендации владельцам жилья, желающим осуществить крупные проекты в собственном доме.
Другие статьи о мотивации и продуктивности
Еще больше советов и рекомендаций по повышению продуктивности, сосредоточенности и уровня мотивации можно найти в следующих статьях: Как запись целей помогает увеличить продуктивность и Как создать идеальную среду для удаленной работы (инфографика).
